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    服務式辦公室百科,身為創業人,你不可不了解

    作者:Bliss Office時間:2020-06-30

    服務式辦公室是指全裝全配的一個辦公室、辦公樓層,或者整棟大樓,由專業的管理公司管理,並將單獨的辦公室或者樓層出租給其他公司使用,即租即用,無需花費時間裝修和布置。通常以商務中心、管理辦公室、高級服務辦公中心、柔性辦公基地等形式存在,在世界各大城市商務區比較常見,為客戶提供盡可能完整的辦公服務體係。


    起源於20世紀70年代末期的美國,是辦公室出租的最高級形式,以服務性為主的全新辦公出租方式。在歐美國家又稱“商務辦公室”,也可稱作快捷辦公室,或者直接被稱為商務中心。是指每間已裝修完畢,配有辦公家具,可供出租的辦公室。為客戶提供盡可能完整的辦公體係,除了提供辦公地點、辦公家具、辦公用品、設備等硬件外,還提供人員與之相匹配,包括秘書、翻譯、會計、接待等,甚至提供住宿。“服務式辦公室”是一種集商務中心、行政、酒店於一體的辦公模式,這種辦公模式對我國傳統辦公模式的顛覆和創新是革命性的。

    基本特點

    配套設施齊全高檔

    服務完備周到,齊備物業、水、電、空調、寬帶等等,辦公方式靈活,可減少企業非核心業務方麵的資金消耗,

    傳統辦公室與服務式辦公室成本對比增加了企業資產的流動性,降低了企業投資風險。與傳統意義上的辦公室相比,服務式辦公室有著無可比擬的優勢。有些還可共享酒店式的前台專業商務服務,包括郵件免費收發,便捷打印、複印、傳真、掃描等,充分幫助了剛剛起步的中小企業公司。

    辦公空間靈活機動

    服務式辦公室獨立分隔的辦公單元區最小可提供1人起用的麵積空間。服務式辦公室的租賃空間一般按人數計算,內側的辦公單元基本為1人~5人,外側稍大,但大部分也在10人以下。

    租賃期限伸縮自如

    服務式辦公室的租期可以是1個月至24個月,也可以是幾個月起的不斷續租,租約的長短完全取決於公司和企業不同的商業計劃與目的,且無需承擔任何的賠償責任和損失。傳統辦公室租期一般為12個月至36個月,若租賃期內擅自解除或違反合同、不履行合同,業主將沒收全部押金,有時租客還需承擔額外的相關經濟賠償責任。


    客戶類型

    使用服務式辦公室的客戶主要分為以下幾類:

    1、小企業主。不願意花太多的錢來簽訂一個辦公室的長期租賃合同,也不需要雇用行政和支持人員,可減少招聘、工資福利和保險等方麵的支出。

    2、開拓本地市場者。總部在國外或者其他地區的公司需要在本地有一個辦公場所,供銷售或者業務發展團隊使用。

    3、辦公空間暫時緊缺者。典型的是業務快速增長的大公司,傳統租賃的辦公室不夠,這類公司的需求是大量人員(40-50位)的短期辦公需求(3-6個月)。

    4、中間過渡使用者。客戶正在從一個辦公地點搬到另外一個辦公地點,可能麵臨新辦公地點延期完工的問題,需要臨時使用的辦公室。

    5、特定項目需求者。基於一個特殊的合同或者項目,客戶對辦公空間有特殊的需求,例如電影製作團隊或者某項事務的代理人。


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