受疫情影響，靈活辦公方式已經被很多企業和員工接受，並希望在疫情後仍能延續下去。普華永道近期的一項研究指出，83%的雇主表示上海租賃遠程辦公對企業而言是一個正確的選擇。CIPD（英國特許人事發展協會）的研究更表明，遠程辦公可讓企業的生產力得到提高。

靈活辦公方式的流行，意味著租戶對辦公空間的需求將會更加靈活多變，單個地點的租賃麵積則有可能縮小。因此，商業房產中介需要將靈活辦公空間納入商務樓宇的布局規劃中，以更多元的空間類型和服務配置，迎合企業的辦公新需求。

那麽商業房產中介應該怎麽做，才能如何更好地吸引、留存住優質企業客戶？雷格斯母公司IWG集團為你準備了五條建議。

01、擴大目標客戶類型

以往，商業房產中介的客戶以大型企業為主，簽署的多為長期、大型的辦公室租賃合同。而隨著靈活辦公方式漸成主流，在大型企業之外，中小型企業、創新創業公司、小型工作室和自由職業者對共享辦公空間的租賃需求也不斷增長。

根據房地產顧問公司世邦魏理仕對歐洲、中東和非洲的商業地產租戶調查，大多數中小企業正計劃采用混合式工作模式；一些公司預計在未來兩年內，將使用的靈活工作空間的數量增加一倍。而共享辦公空間能夠滿足這類企業和個人靈活使用辦公場所的需求，在企業的業務發展擴大之後，還可以隨之及時升級或調整產品與服務選項，完美匹配其擴張速度。

02、滿足客戶緊急臨時的需求

新冠疫情的衝擊，放大了企業發展中的不確定性，不論是大幅裁員、削減預算等情況，還是迅速擴張、大規模擴招等積極發展規劃，都給企業在辦公空間布局上帶來了更大的挑戰。對於商業房產中介，則意味著客戶們將會有更多臨時、緊急、充滿變化的空間使用需求。

世邦魏理仕認為，傳統的長期租約可能會阻礙用戶在未來辦公場所上管理上的靈活性和自主性——如果一家個企業突然需要擴大或縮小辦公室，一般的標準合同已經框定了租賃麵積，無法匹配企業的即時需求。相反，除了辦公空間的大小，靈活辦公方式還可以滿足企業對工作空間功能性的選擇，比如企業根據業務特點和發展現狀自由選擇辦公空間的組合，合理安排獨立辦公室、共享辦公位、會議室等場所的配比。

03、讓企業和員工雙贏！

目前，很多大型企業流行推行混合辦公方式，即一方麵公司仍然保留總部，作為核心辦公場地，但同時，企業也為員工提供多個分散在不同地區的辦公室和共享辦公空間。這種中樞輻射式（Hub & Spoke）辦公製度，能夠使員工在公司總部和自己居住地附近的工作空間之間的選擇上擁有更高靈活度和自主性，更好地實現工作與生活的平衡。

除了造福員工，這種方式對於企業也益處多多，能夠幫助企業節省在房地產方麵的開支，從而帶來更大的財務靈活性，優化現金流。審計、稅務、財務交易和谘詢服務機構安永的一項研究表明，以靈活辦公方式工作的員工每人可以為企業節省11,000美元。未來，這種辦公方式有希望走向主流，讓更多企業和員工受益，像雷格斯母公司IWG集團這樣的靈活辦公空間供應商正在幫助更多企業實現這一願景。 

04、害怕變革？打消客戶的顧慮

麵對靈活辦公空間，很多企業和個人仍存在一些顧慮，比如共享辦公空間的質量靠譜嗎？在這辦公會不會影響公司的形象？

首先，對於辦公環境的質量和服務，完全無需擔心。IWG集團能夠在全世界範圍內為客戶提供統一的專業空間和優質服務。除了共享辦公空間、會議室等常規選擇，IWG集團還提供辦公家具與設施齊全的私人辦公室、高端的商務貴賓室，在常駐辦公點可以享受高私密性的專用空間，差旅途中也可以隨時在交通樞紐或繁華商業區的雷格斯中心商務貴賓室會見客戶或合作夥伴。

選擇共享辦公空間已是很多國際頭部企業的選擇，也逐漸成為一種潮流趨勢，所以這不僅不會影響企業形象，更有助於企業提升好感度。同時，更靈活的辦公空間也能契合企業自有氣質：IWG集團能夠為客戶提供定製化的設計方案，企業可以根據企業文化、喜好風格自主安排辦公場所的設計方案。

05、成為企業的引路人

突然而至的疫情打亂了所有人的步伐，甚至逐漸影響著社會發展的方式。對於企業來說，一開始難以駕馭這種新常態並不奇怪。在這種情況下，商業地產中介可以在辦公空間選擇上為客戶提供有力的支持，比如幫助他們更好地理解什麽是混合式辦公方式，以及為什麽選擇靈活辦公空間，以打消企業在麵對新事物時的困惑和顧慮。正如IWG集團創始人兼首席執行官Mark Dixon所說：

越來越少的公司將會需要一大片格子間式的辦公室，靈活辦公方式是大勢所趨，實際上已開始逐漸滲入香蕉三级片的工作和生活中。

如果你已經認可靈活辦公圖景的廣闊前景，如何抓住這一商業地產行業的新風口呢？商業房產中介或業主可以選擇在自己所屬商圈、寫字樓、商業樓中引入IWG集團的靈活辦公空間，滿足企業客戶需求的同時，也獲取可觀的投資回報率。

作為全球領先的辦公空間企業，IWG集團出色的全球化網絡，讓你不論身處哪個國家或地區，都可以與IWG集團攜手，為企業客戶打造更棒的辦公空間解決方案，促進商業空間的更多元更靈活發展吧！

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