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現在公司日常辦公都離不了各種辦公設備，購買這些設備通常要考慮耗材費、維護費、折舊費等等，有人說辦公設備租賃會沒有那麽麻煩，真的是這樣嗎？Blissoffice來分析一下，給大家一個參考。

一、購買設備

首先，香蕉三级片都知道，購買了設備就意味著，這個設備完完全全是自己公司所有。但是購買設備還要考慮以下3個問題：

1. 辦公費用不斷增加

無論是打印、複印機還是傳真機，隻要你購買它使用它，就需要不斷的消耗使用，購買耗材，辦公費用會隨著用戶的使用次數的增加而上升。所以，很多消費者在選購的時候總會多搭一句，這個耗材多少錢啊？就是擔心辦公費用。

2. 設備日常維護

當辦公設備使用時間久了，就會出現故障，這一點都不稀奇。而用戶則需要支付設備的維護費用和更換零配件費用，設備使用得越久出現故障的頻率會越高，維護的次數就會越多。

3. 設備折舊

打印機、複印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年，就需要更新升級，而用戶麵對設備折舊是不可避免的，這也是對成本的一種增加，這是購買辦公設備不可避免的。

對於一些不熟悉辦公設備的小夥伴來說，一但購買的辦公設備後，才發現它並不能滿足你工作的需求，要考慮換機並且重新購買，淘汰原有機器，這樣就會增加固定資產費用，造成資源浪費，還會讓工作效率降低。

二、租賃設備

接下來香蕉三级片看一下辦公設備租賃

辦公設備租賃就是由合資質的租賃公司向企業機關單位提供符合它們要求的辦公設備，而在辦公設備使用過程中所產生的所有費用，包括硒鼓、加碳粉、設備維修、日常保養等都是租賃公司負責，用戶隻需交納一定的押金和租用費即可，換句話說，就是隻要租用辦公設備，所有的問題都隻需要打個電話交給租賃公司就可以。

租賃辦公設備的好處

1. 降低資產管理成本

租賃辦公設備的朋友不需要承擔購買設備的費用，沒有設備折舊問題，也無需擔心辦公設備老了之後的處理。

2. 減少開支

租賃辦公設備跟購買相比，大約能節省30%的費用，同時，用戶無需承擔不可預見的費用，例如耗材更換、維修費用等。還可以根據自己的實際情況變化來升級，不需要再投入金錢。

3. 使用靈活

當企業在不斷的壯大發展，對辦公設備的使用需求自然是增多，這個時候如果是購買辦公設備的朋友就不得不重新購買或增添辦公設備，這無疑是增加了開支。而租賃則可以根據用戶的需求變化，更改租約內容和條款，並能夠為用戶評估幾個月甚至幾年將要發生的費用，做到精確的預算，也可以根據用戶實際要求更換設備。

三 、租賃注意事項

這樣看，租賃設備好像更省錢，還省事。但是，辦公設備租賃存在的一些問題一定要注意：

第一，租賃前了解自身需求，減少浪費

在進行複印機、打印機等耗材類設備租賃之前，先了解自身企業辦公需求，例如，打印紙張每月的用量、彩印和黑白打印哪個需求量大，對自己即將租賃的設備有個宏觀的了解才能挑選到性價比最適合的設備，減少辦公設備開支。

第二，貨比三家，挑選最讓人安心的租賃商

一個具有服務保障質量的租賃商可以幫你省卻很多後顧之憂，也不會對你有所欺詐，你可以網絡搜索、朋友介紹、門店谘詢等各種渠道對市麵上的辦公設備租賃商進行綜合考量，考量的因素可以是該租賃商或者租賃平台的品牌知名度、資質實力、服務質量、報價情況等。

第三，進行辦公設備租賃前記得簽署租賃合同

進行辦公設備租賃時記得簽署租賃合同，且合同的具體條款必須細致。租賃合同可以最大限度地保證租戶權益，避免租賃過程中出現的押金糾紛、耗材用量統計弄虛作假等問題。

第四，專業優質的服務模式是考慮重點

目前，具有一定知名度和影響力的辦公設備租賃商或租賃網站非常多，但是不同的租賃商和租賃網站的產品和服務側重點均有差異，進行租賃前最重要的就是考察其是否擁有專業優質的服務模式了。

第五，在設備租賃前一定要進行驗機測機

有一種成本叫做效率成本，即辦公設備的效率性能穩定能大大提高工作效率，所以租賃辦公設備與購買產品一樣也需要試機驗收，在這個過程中切勿粗心大意。

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