創業者注冊公司運行,最初要開始經營,首先就是要給自己租辦公場地。
辦公室環境,在一定程度上影響員工的工作質量。
雖然租辦公室要花費大量成本,但這種花費是值得的。舒適的辦公室環境不但會提高品牌形象、還會提高員工的工作效率。
每家企業在選擇辦公室的時候,都希望能夠在最短的時間內租到最合適的寫字樓,需要了解寫字樓租賃信息。這種想法固然沒毛病,但寫字樓租售過程中一些應該注意的問題同樣不容忽視,否則將給日後的工作帶來很多不必要的麻煩。一起看看找辦公室哪些關鍵需要注意的吧!
一.房屋產權及運營方
進行辦公室租賃合同簽訂時,需要查看出租方房屋的合法性,判斷依據就是房產行業相關資質證書。
比如:《產權證明》、《出租許可證明》、出租方的《營業執照》、《法人證明/法人授權證明》。
二。簽訂合同。
正規的業主簽訂租賃合同會走一個流程:客戶預約看樓——看樓登記——客戶看中,然後出具《租賃意向書》給業主——談妥條件價格——預約時間簽訂合同。
租賃合同的簽訂一般會簽兩份:一份是房管局的標準備案用的,一份是詳細的補充協議。房管局的合同比較籠統,一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字。
三.租賃期限
租寫字樓一般必須要租一年起租,如果考慮半年或者幾個月的,隻有極少數商務中心會做,而且多數辦公麵積較小、價格偏高。
四.租金算法
辦公樓出租時,往往會是一個大空間、大產權,但是真正在進行租賃時,會選擇按照部分麵積進行租賃(不排除中小企業租賃整層樓)。
辦公樓的報價一般是“元/平方米/日”為單位,租金的計算方式就是單價*實際租賃麵積*天數。
共享空間一般以月為單位計算,大部分月租金包含各種費用,也有例外,具體要看合同約定條款。
五.物業管理費
選擇合適的辦公室進行承租,物業問題避無可避。為有效避免合作後續的其他問題出現,最佳做法即是:在簽訂合同時,提前注明物業管理費用及相關內容。
物業管理費包含:公共空間、外牆的保潔,公共設施的維修,公共部位水、電,工作時間的空調費(僅在工作日的9:00—18:00提供)、保安管理費等,具體費用,當場和出租方確定,並寫入合同之中。
六.租金繳納
繳納寫字樓租金的方式一般為每月結算一次,每次繳納一個月的租金;保證金是對寫字樓租賃雙方進行約束的手段,通常為兩種:
1. 繳納1個月的辦公室租金與物業管理費;
2. 繳納2個月的辦公室租金與物業管理費。
七.免租期
選擇辦公場地,可以選擇精裝修,也可以選擇毛坯(或帶有簡單裝修),大多數承租方在確定承租辦公樓以後,承租方就會重新裝修。在重新裝修期間就可以由出租方給租戶免租期。
關於免租期的長短由雙方自行約定,避免後期出現關於租金的爭議,建議把免租期寫入合同中,雙方均能受到法律保護。
八.注冊工商營業執照
創業者找辦公樓最關注的內容就是辦公樓一定要能辦理營業執照。當承租方需要將承租的辦公樓作為公司注冊地,那麽在簽訂合同前,詢問出租方是否可以提供營業執照注冊。
九.停車
大多數初創企業在找尋合適的辦公室時,會選擇交通便利的地方,方便員工通勤,方便客戶上門拜訪、實地考察。除了這些因素香蕉三级片還需要考慮以下兩個問題:
1.是否能夠提供停車位供承租方使用?
2.停車位是免費使用?還是付費?付費方式如何?
十.裝修改造
在租下寫字樓之後,企業一般會對辦公室進行裝修改造,則需要遵循以下原則:
1. 必須與業主協商,取得業主的書麵同意;
2. 不能損害房屋的主體結構,影響建築安全;
3. 需要負責裝修工程的消防報批和驗收,這就需要提前了解該寫字樓的消防規定與審批流程了。
4. 關於房屋的裝修折舊與補償方式,也需要提前約定清楚。
十一.辦公室轉租
如果企業業務調整,或是由於團隊迅速發展,原有的辦公室已不再適用,則需要麵臨轉租問題。轉租是寫字樓租賃中經常遇到,卻關係租賃雙方切身利益的敏感問題,房屋轉租通常分為這兩種方式:
1. 在房東書麵同意的情況下,充當“二房東”的角色,將房租轉租獲利;
2. 將寫字樓承租轉讓,此時需要第三方與房東重新簽訂合同。
以上就是在租賃辦公室過程中,要知道的一些注意事項,企業在租賃之前,一定要先了解清楚,免得落入陷阱或者後續帶來不必要的糾紛和損失。
當然了,想要既省心又省事的租到辦公室,選擇一個正規、靠譜又專業的公司十分重要,市場上各種各樣的租賃中介令人眼花繚亂,質量也是層次不齊,如果不小心遇到不靠譜的人,則又是讓人費心費力了。
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