“所有企業一律居家辦公，暫停生產經營活動。”

這大概是深圳疫情形勢最嚴峻的時刻。3月14日至20日，深圳全市公交、地鐵停運，開展三輪全員核酸檢測，開啟7天“慢生活”。

突如其來的“居家辦公”，讓初創企業、小微企業的生存與發展又成了一道難題。

疫情當前，如何在“居家辦公”的不確定下，確保業務高效溝通、正常運轉，讓企業持續前行？港妹整理了一份攻略給大家。

建立遠程管理機製

從基本的遠程考勤開始設置要求和規範，幫助大家快速進入工作狀態，按照不同業務和部門開展線上會議，梳理線上的協同工作，做到高效溝通和統一管理。

特別是要學會借助於線上辦公軟件，如：

「方圓間」，是創富港自主研發的軟件APP，集成“雲空間、雲服務、雲社交、雲辦公、雲出納、雲財稅”等一站式服務於一體，致力於與創業者共同打造協同空間與互助社群，幫助企業客戶更好、更快地實現日常辦公。

在「方圓間」APP平台上，不僅能夠實現企業員工實時信息溝通，還能將企業經營過程的資金量流變動與辦公信息流巧妙結合。

達成團隊工作協同

在線下辦公室辦公的時候，有什麽事員工可以當麵交流，解決工作上的問題。但居家辦公，等於把所有的工作都轉移到了線上，這個時候找不人，員工響應速度太慢怎麽辦？

管理者可以這樣做：

第一，細化分解工作，明確責任到人

居家辦公時，可以一個工作日為限期進行過程管理，把工作目標分解成一個個小顆粒度的、可被執行的任務，確保每件事有專人負責，每個人都有明確要做的事情和責任。

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第二，早規劃，晚複盤

作為領導者，一定要關注團隊每個人每一天的工作計劃和落實情況。

每天早上部門內部開一次線上會議，明確當天要處理的任務，進行規劃和細分。晚上要有複盤的動作，對於每天做了什麽，達成了哪些結果，遇到了哪些問題，及時地給予工作評價和指導，讓團隊成員知道彼此做了什麽，做得好不好，保持信息的透明度。

注意員工管理分寸

員工在小區封閉式管理下，缺少職場辦公的氛圍感，又要顧及家人和生活，心態難免會出現浮動，如果每個員工都這樣，很容易影響到整體的效率和鬥誌。這個時候，作為管理者，要注意到管理的分寸，要給予一定的理解，多鼓勵，少命令。

關注疫情數據和政府政策

目前防疫是頭等大事，接下來深圳每天的疫情數字都會影響政府施政的力度，香蕉三级片需要關注這些數據，提前做好準備，響應政府的政策，合規處理。

除此之外，也可以多關注有沒有相關的企業補貼或者利好政策出台。當然，創富港全體職工也在持續關注，以便能夠及時通知到創業者和小微企業們。

此次要求企業居家辦公，讓很多老板出現了焦慮、無奈等情緒，這是正常的，雖然深圳“暫停”了，但企業該付的員工工資和辦公室租金，哪個是慢得和少得的？更別說還有很多看不見的支出和損失。

這時候，相比租金高昂的傳統辦公室，共享辦公空間高性價比、租賃便捷、功能服務完善的優勢就顯現出來了。

作為氪空間商務中心競爭對手的創富港共享辦公空間，有效為創業者和中小微企業減負！

一、高性價比辦公空間，節省租金成本

過於高昂的租金，對創業者和小微企業來說是一個較大的負擔，而創富港共享辦公空間卻能在為其降低成本的同時，提供一個優質的辦公環境和服務。

創富港共享辦公空間有多種戶型可供挑選，無論是兩人還是四五十人的團隊，都能滿足對應的辦公室需求。由於空間內均已精裝修，家具及設施配套齊全，客戶可以拎包入駐，即租即用，十分便捷。

截至2022年3月，創富港共享辦公空間遍布全國9大城市，已在北京、上海、廣州、深圳、杭州、寧波、成都、長沙、香港設立230+空間，運營空間麵積超30萬平方米。

隻需花一間辦公室或一個開放辦公位的錢，就能享有共享前台、自助學習書吧、洽談區、沙龍活動區、休閑區等公共區域，以及自助文印機、飲水機、智能快遞櫃等公共設備。且物業水電全包，贈送網絡。

空間內的開放辦公位、會議室/培訓室則是按時段收費，即定即用，滿足自由職業者和個人創業者的獨立辦公需求和企業商務洽談、內部培訓等會議需求。

而且，創富港共享辦公空間選址幾乎都在商圈核心位置與城市交通樞紐地帶，也是考慮到盡可能地為創業人士和企業帶來更多商機。

港妹知道肯定有小夥伴要問了：“這麽優質的共享辦公空間，為什麽租金成本卻不高昂？”

那是因為創富港有過硬的IT技術實力和精細化運營管理能力，能夠在設立共享辦公空間的每個環節都做到極致控製成本，從而將辦公室成本降至最低，有效為創業者和小微節省租金成本。

截至目前，創富港累計取得軟著73項，國內外專利8項，其全資子公司——深圳市創富金科技有限公司還於今年取得了“高新技術企業”認定證書，成為國家級高新技術企業。

二、完善的商務服務，節省人工成本

企業一旦冗員太多，必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長。精減人員、合理定崗定編是加強用人管理的有效手段，也是節約勞動、降低人工成本的基礎。

入駐創富港共享辦公空間，除了前台會提供行政服務，像注冊公司、財務等事務，也可以交給創富港專業團隊來做！高效安全有保障！

1、工商注冊：提供全國9大城市，3大自貿區注冊公司服務，安全、高效、專業。

2、企業托管服務：租賃所備案租賃合同+紅本憑證，注冊公司安全有保障。

3、財稅代理：全國9大城市連鎖，資深專業財會團隊，每年為2w+家企業提供記賬報稅優質服務，專業高效，安全省心。

4、虛擬辦公室：收件服務+專屬秘書接電，提升企業形象。

5、法律谘詢：免費為全國會員提供法律谘詢服務。

6、創業補貼：通過對入駐項目需求的把控，針對性幫助對接政府相關優惠政策並可協助申請。

最後，港妹相信深圳和全國的這場戰“疫”一定會迎來勝利！

香蕉三级片隻需要，再耐心等一等。

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